Zábory veřejného prostranství řeší odbor majetku města a útvaru investic, který  sídlí v  2. patře Městského úřadu Jirkov, vedlejší budova (čp. 2).

Pro veřejnost jsou vymezeny úřední dny Po, St - 08.00-17.00. Ostatní dny jsou vymezeny pro provádění místních šetření v terénu a přípravu podkladů v řízeních. Jednání s referenty včetně konzultací mimo úřední dny jsou možné po předchozí domluvě.